Oprogramowanie poczty elektronicznej cz.1
Przedstawmy również przypadek posiadania przez ciebie kilku kont. Jeśli ze względów technicznych komputer użytkuje więcej osób, zdecydowanie radzimy założenie kilku tożsamości. Tożsamości są mechanizmem udostępniania odpowiednich skrzynek osobom znającym hasło dla określonego użytkownika. Można je zakładać i nimi zarządzać w menu Plik, Tożsamości. W łatwy sposób możesz je przełączać (menu Plik, Przełącz tożsamość). Musisz jednak pamiętać, że mechanizm ten ma na celu wyłącznie usprawnienie posługiwania się pocztą przez osoby mające do siebie zaufanie. Mechanizmy ochrony są bowiem słabe i nie jest trudno dotrzeć do wszystkich informacji.
2. Posiadasz konto poczty elektronicznej, którą chcesz odbierać lub wysyłać okazjonalnie, korzystając z komputera należącego do innej osoby
Poczta elektroniczna staje się powszechnym medium. Można, więc przypuszczać, że będziesz chciał ją odbierać w różnych miejscach. Wydaje się w pierwszej chwili, że jest to proste i nie wymaga żadnych przemyśleń. A jednak. Pierwszy problem to konieczność konfiguracji konta. Musisz pamiętać podstawowe parametry, czyli nazwę serwera SMTP, POP3 oraz hasło.
Jeśli chcesz odebrać pocztę na komputerze, w którym ktoś gromadzi przychodzącą korespondencję, pojawia się problem etyczny. Musisz w takiej sytuacji bezwzględnie uzyskać zgodę na odbiór poczty i uszanować ewentualną odmowę. Takiego problemu nie będziesz miał na przykład w kawiarence internetowej. Po odbiorze poczty musisz pamiętać o usunięciu konta, ponieważ często
klienty poczty zapamiętują wpisane hasła. Jest jeszcze jedna sprawa, którą zdecydowanie powinieneś rozważyć.
Odbiór poczty jest domyślnie traktowany jako pobranie informacji z serwera. Nie zawsze jest to korzystne. Możesz przecież chcieć odebrać ją ponownie, zwłaszcza wtedy, gdy przesyłka zawiera plik w załączniku. Warto zatem zastanowić się, jak skonfigurować program klienta by spełniał Twoje oczekiwania. Jeśli zdecydujesz się zostawić wiadomość na serwerze musisz w opcji Narzędzia, Konta, wybrać odpowiednie konto, a następnie wybrać przycisk Właściwości. W zakładce Zaawansowane należy zaznaczyć przycisk Pozostawiaj kopie wiadomości na serwerze.
Pamiętaj, by przy konfiguracji konta nie wypełniasz pola umożliwiającego zapis hasła dostępu! Hasło wprowadzisz przy odbiorze przesyłki. Jeśli nie zastosujesz się do tej wskazówki, narażasz się na niebezpieczeństwo odbierania poczty przez osobę nieuprawnioną. Może się tak stać, gdy zapomnisz usunąć konto. Jeśli nie będziesz miał pewności, czy o tym pamiętałeś, zmień hasło dostępu.
Innym sposobem odbioru poczty jest odebranie jej za poprzez oprogramowanie udostępnianege przez różnych dostawców. Oczywiście, musisz podać adres poczty oraz hasło. Musisz mieć zaufanie do takiego serwisu, ponieważ teoretycznie jego właściciel przejmuje twoje hasło. Ważne jest, że wszystkie informacje pozostają na serwerze.